導入事例インタビュー 元厚生局審査課長が語る施設基準プロフェッショナルコラム
様式9の書類作成、こんなことありませんか?

勤務表から、看護配置の書き写しに時間がかかるし、
ミスも多い!

様式9作成の参照元となる勤務表。決まったフォーマットは使用しているものの、シフト記号で書かれた勤務表から、時間数に変換して様式 9に書き写す作業は時間がかかるし、ミスも多い!

様式9の元になる勤務表が別管理だから、
シフト変更があると大変!

多くの病院では、勤務表と様式9はそれぞれ異なる部署で管理されています。このためメモや記録を残してはいるものの、シフト変更時の施設基準の確認は遅れがちに。

診療報酬改定で様式が変更されたことに気がつかず、
再提出に!

厚生労働省が通知するさまざまな情報。入院基本料に関わる情報を自ら確認するのはとても困難です。知らぬ間に改定されていたことに気づかず、旧様式を使用しつづけることで基準違反に気付かず適時調査のリスクに。

平成29年度 様式9改良対応済
+CALCSでシフト勤務表から様式9をスパっと出力!
作成負担軽減・転機ミス防止

Excel勤務表の直接利用!

勤務シフト表を所定のExcelフォーマットに対応させることで、勤務データのファイルをアップロードして取り込むことが可能です。取り込まれた勤務データは即座に変換して様式9を出力することができます。また、あらかじめ設定された条件や閾値に応じてアラートも表示されます。

整合性確保・日常点検の実現

都度更新で基準適合チェック

勤務表と様式9を病棟・月ごとにまとめて管理できます。遅刻や会議、管理業務などの控除記録も合わせて登録が可能。勤務計画時はもちろん、月途中までの実績とその後の予定を組み合わせた様式9も作成できるため、月中の勤務状況や勤務変更に対して基準適合を考慮した調整が可能です。

更新モレ防止

改定に追従した様式仕様更新!

作成される様式9は、最近の主な診療報酬改定や考え方の変更に対してすべて対応済みです。
今後の施設基準に関連する制度や様式の変更についても、随時、サービスを更新して対応を行う予定です。 ※ 改定内容によっては対応ができない可能性があります。

(様式9:入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類)

「様式9自動計算機能付きExcel表」、ご利用いただいていますか?

日本看護協会様や全国保険医団体連合会様とのパートナーシップで実現。
当社が開発し、全国の病院・施設向けに無償提供されています。

『様式9ドットコム』のホームページで様式9自動計算機能付きExcel表を公開中

「様式9自動計算機能付きExcel表」の満足点と不満・改善要望点

必要なデータを入力するだけで、自動算出された結果を届出様式の形で出力できる「様式9自動計算機能付きExcel表」。
全てを手作業で作成した場合と比べてとても楽になったとご好評いただいています。
一方で、“入力項目が複雑でわかりづらい”、“看護師ごとの勤務データの入力が大変”、“他部署兼務や申し送り時間の控除記録が残せない”、
“28日周期を簡単に出したい”といったご要望もあり、まだまだ手間のかかる様式9作成作業の改善が求められていました。

施設基準確認の運用イメージ