Web勤怠管理システム JobCubic TimeNTTデータセキスイシステムズNTTデータ

機能一覧

【勤務管理のすべてを一貫して管理】

勤務予定の登録、実績の入力・承認、データ集計までを一貫して行えます。
ログインしたユーザごとに細かく権限を設定できるので、
以下のようなフローを同一のクライアントから行うこともできます。

【各種労働制にフレキシブルに対応!就業管理の最適化を実現】

各種労働制にも順次対応。就業管理の最適化を目指します。
様々な労働制に対応しますので、いろいろな勤務形態の従業員がいても大丈夫です。

【複数の拠点、大規模ユーザーでの利用も可能】

支社・工場などの複数の拠点での運用も可能です。
Webシステムですので、特殊な環境を用意しなくても、遠隔地からでも利用が可能です。
クライアントPCには個別のプログラムのインストールは必要なく、ブラウザソフトウェアにCurlプラグインをインストールしていただいた時点から、
本システムを使用することができます。

【申請のワークフロー機能を搭載!お客様の業務フローにあわせた運用が可能】

ワークフロー機能で、様々な申請ワークフローを実現できます。

【労働条件の適正管理を実現】

実労働時間・休暇取得状況・時間外労働などの実績状況を、従業員本人・管理者双方で照会できるので、労働条件の適正管理を可能にします。

【Web上での直感的な操作を実現】

Web特有のページ切り替えが少なく、また帳票イメージを画面に表現していいるため、初めての方でも直感的に操作できます。時刻をスライダーで入力したり、シフト表を直接クリックして勤務シフトを割り当てるなど、簡単な操作で入力が行えます。

【作業分担の設定ができるから、適切な作業振り分けが可能】

各機能を担当ポストごとに権限設定ができ、作業分担を行うことで円滑な業務をご提供します。
「従業員の関係をよく知る部署内のチームリーダーがシフト表を作成するが、
勤務実績の承認は部署の長が行う」などの適切な作業の振り分けも可能です。

【クライアントによる個別処理のため、ストレス知らず コスト削減も実現!】

ほとんどの処理をクライアントPCで処理するため、サーバおよびネットワーク負荷が軽く、月初などの負荷集中時のレスポンス悪化も最小限に抑えることができます。
サーバやネットワークへのシステム投資を抑えることが可能です。

【社員機能】

■ログイン

ID/パスワードは暗号化されたセキュリティレベルをさらに向上

■Web打刻

ログイン画面にて出勤・退勤をボタン操作により打刻

■勤務状況

勤務状況の入力、勤務状況の確認、休暇取得状況の確認

■工数管理

稼動工程をプロジェクト、フェースなどの属性を設定し入力

■各種申請

時間外労働申請、休日出勤申請、休暇申請

■ワークフローの照会

ワークフローでの申請状況を検索/表示し確認(内部統制対応)

■アラーム

設定されたしきい値を超えるとアラームが表示(36協定対応)

■印刷

勤務表を印刷、クライアント処理によりレスポンス低下を抑制

【承認者機能】

■承認

勤務および工数内容の閲覧・承認、組織単位での一括入力、代理入力

■ワークフローの承認/照会

ワークフローの承認、検索/表示し確認(内部統制対応)

■勤務予定シフト表の作成・出力

シフトの入力、シフトサイクルによる半自動シフト表作成、シフト表の出力 休日カレンダーからの一括作成、Excelなどで作成したシフト表の取込

■アラーム

承認対象者の勤務状況が設定されたしきい値を超えるとアラームが表示(36協定対応)

【管理者機能】

■打刻データの取込

タイムレコーダなどの打刻データを取込(各種メーカーに対応)

■カレンダー管理

複数パターンでの休日カレンダーを登録、会社毎/部署毎にも可能

■休暇管理/付与

各種休暇の設定/登録、各休暇の日数管理、自動付与の設定

■就業規則設定

労働時間制、始業時間・終業時間・休暇時間など、給与計算に必要な諸項目の設定

■勤務形態の設定

通常勤務・シフト勤務・フレックス勤務など様々な勤務形態を登録/設定

■締め処理/給与データ作成

部署毎に締め登録/締め戻し、給与データ作成

■権限管理機能

メニュー毎/詳細機能毎に権限を登録(内部統括対応)

■各種データ検索/集計・出力

勤務データ・休暇データ・工数データなどの各種データの検索/集計/出力

■印刷

勤務状況/個人毎・組織毎の出勤簿の印刷

■組織変更・統廃合

組織の改変による変更予定の先付け登録、履歴の管理

■社員データ管理/取込

社員の所属先・勤務形態の変更予定の先付け登録、履歴の管理 人事システムなど他システムで出力した社員データの取込

■36協定対応機能

36協定のしきい値を登録し該当者を検索/アラームによる表示を設定

■ワークフロー設定

ワークフローを設定。and/orの条件設定や代理承認などの登録が可能(内部統括対応)

■操作履歴管理

ログイン/データ更新操作の履歴を検索/参照(内部統括対応)

■勤務時間帯区分設定

通常の時間外や深夜勤務以外に時間帯区分を自由に設定/検索/集計

■自由項目設定

標準管理項目にないお客様毎の管理項目を複数設定 手当の管理などに利用、標準管理項目と併せて検索集計が可能