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株式会社NTTデータセキスイシステムズ

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快決!シフト君NEOが選ばれる理由

いつでもどこでも
「つたわる」。

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  • いつでもどこでも「つたわる」。

不規則な勤務体系においては、一斉の業務連絡やシフト表配布をすることは難しく、通知タイミングによる不公平が発生しているのが実状です

快決!シフト君NEOなら、スマートデバイスと連動し、高いセキュリティのもとで重要な伝達事項の「つたわる」を実現します。
シフト表配信や業務連絡をリアルタイムにプッシュ通知することで、不公平感を軽減するとともに、早朝や深夜など、必要なときに必要な情報をスマートデバイスですばやく確認できれば、スタッフの満足度が向上します。
一人一人のチームワーク醸成に貢献し、離職リスクの低減にもつながります。

スマートデバイスの活用で、作成者とスタッフの想いが相互につたわる

特徴

  • シフト希望収集
  • シフト表配付
  • シフト希望申請
  • 業務連絡
  • シフト表確認
  • 出勤調整

煩雑な業務から、 5つの解放を実現します。

勤務計画の業務には、シフト表作成に加え、「シフト希望収集」「シフト表配付」これに伴う「業務連絡」が必要です。
作成者は、毎月のシフト表作成時に紙などで申請されたシフト希望の収集・転記、また、作成後はシフト表の印刷と配付、さらに、日常的にスタッフからの電話やメールでの個別連絡、急な欠勤に対応するための勤務変更など、煩雑な業務に忙殺されています。
なかには、緊急性や重要性が極めて高い業務もあるため、即時性と確実性が求められ、スタッフとの円滑なコミュニケーションがカギとなります。こういったコミュニケーションの手段として、スマートデバイス利用が拡がっています。
快決!シフト君NEOなら、スタッフのスマートデバイスと連動し、すばやく確実な連絡で5つの解放を実現します。
いつでもどこでも「つたわる」スマートデバイスの活用。それは、シフト勤務体系の企業にこそ求められるワークスタイルです。

作成担当者からみた5つの解放

  • シフト希望収集

    いつでもどこでもスタッフのスマートデバイスから希望申請を受付。申請用紙やシフト表を貼り出す必要がなくなり、ペーパレス化に貢献します。

  • シフト希望転記

    シフト希望を1つ1つシフト表に転記する必要がありません。簡単なクリック操作で、スタッフ全員の希望申請をシフト表に一括反映します。

  • 伝達ミスによる
    誤出勤

    勤務変更後のシフト表も素早く簡単に配信。スタッフのシフト表確認状況がわかるので、伝達ミスによる誤出勤・誤欠勤を防ぎます。

  • 電話やメールに
    よる個別連絡

    急な業務連絡にも対応。
    必要なタイミングでスタッフのスマートデバイスに業務連絡が可能です。

  • 個人連絡先管理

    スタッフの連絡先管理においては情報漏えいリスクを無視できません。スマートデバイスを通じて安全なコミュニケーションが可能です。

全体のシフト表も、個人の予定もまとめて管理。
チームワーク醸成やプライベートの充実にも寄与します。

シフト表はプライベートの充実と密接に繋がっているため、すばやい連絡がスタッフの満足度向上につながります。 快決!シフト君NEOなら出勤予定が無くても、お手持ちのスマートデバイスでいつでもどこでもシフト希望の申請やシフト表の閲覧が可能です。 シフトと個人の予定を1つのカレンダー画面で確認できるため、プライベートの予定が立てやすくなります。
さらに全体のシフト表が確認できることで他のスタッフの勤務状況がわかり、チームワーク醸成に寄与します。

安全への配慮と
手軽さの両立を目指して

「いつでも、どこでも見られる」という手軽さの反面、気になるのはセキュリティ。
快決!シフト君NEOでは4つの仕組みで万全のセキュリティ対策を実現しています。

※1 JIS Q 15001:2006準拠