看護部長は現場主義であるべき。
様式９作成のためにデスクに向かう時間を短縮したかったんです。

当院では、様式９作成は適切な人員配置と採用計画において不可欠な作業です。

毎月手入力で、看護師長が病棟毎に予定で2回、実績で1回、看護部長室で予定で1回、実績で1回の作成を行い、病棟で作成した様式９との突合せを行っています。どちらも、1回作成するのに半日ほどかかっていました。

集中して入力作業を行いたいのですが、何かあると現場が優先になるため、空いた時間や残業でポチポチ入力していました。作業に集中できないので、入力ミスの危険もありましたね。

看護部長は現場主義であるべきというのが私の想いです。定時の間は現場に出て様々な調整をしたり、スタッフの問題に対応するため、現場に出る時間の確保は絶対です。 そのためにも、様式9作成の時間短縮が課題でした。

（看護副部長 川端様[以下川端]）

作成担当者が診療報酬の内容を正しく理解し、正確な帳票を作成するのは大変です。
正しい様式９を効率よく作成できる方法はないか模索していました。

様式９作成にあたっては、「正確さ」と「効率のよさ」が重要であると考えています。
診療報酬制度はとても複雑なため、作成担当者が内容を全て正しく理解し、正確な帳票を作成するのは正直に言えば難しいと思います。

また、当院では様式９チェックのため2部門による作成を行っており、作成にかかる労力も大きいです。
そのため、正確な様式９を効率よく作成できる方法はないか探していた折、看護部長から+CALCSの紹介をうけました。

これまで使用していた様式９Excelの開発元が提供しているサービスと知り、安心感がありましたね。

（事務部長　千葉様[以下千葉]）

作業時間が1/3に！人件費の削減にも役立ちました。

まさに、＋CALCS（たすカルクス）の名前通り！作業が軽くなり、助かりました。
手入力の手間から解放されたため、私だけでなく作成担当者1人分の人件費を削減することができました。

様式9に関して言えば、看護部長の本来の仕事は、様式9の結果を見て人員配置をチェックし、必要に応じて調整することです。
シフト表での縦と横の合計数だけでなく、様式9の72時間をチェックすることにより、看護師が足りているかどうかまで確認することが重要です。
足りないからと言って、直ぐに看護師を雇えるわけではありません。小まめに確認し、一時的なものなら部内調整、長期的なものなら採用計画などと対応を判断しています。

当院では循環器に力を入れており、最新の医療への取り組みを実施する為、看護師は研修などに定期的に通い、スキルアップに努めています。
こまめに様式９を確認しながら現場に出ることで、看護スタッフのスキルアップに加えて、ワークライフバランスも考慮しながら、施設基準を遵守することができています。

＋CALCSの導入によって作業時間が減ったことで、本来の仕事に注力できるようになり、本当に助かりました。
質の高い医療と看護を支えていくために、今後も効率化できることは極力効率化し、現場に出る時間を少しでも多く取っていきたいですね。

（看護部長　市瀬様）

シフト作成業務に注力できるようになりました。

様式９の作成で何より大変だったのは、看護スタッフ1人1人のシフトを時間に変換して入力することでした。
ナースステーションのPCで様式９の入力をしていましたが、手元にシフト表を置き、看護スタッフに背中を向けて作業をすることになります。気が付いたら看護スタッフが後ろからPCを覗きながら待っていた、ということもありました。

また、様式９ドットコムから様式９Excelを一度ダウンロードした後、毎月フォーマットをコピーしながら使っていましたが、知らない間に書式がずれていて、入力ミスが出てしまうこともありました。

＋CALCSを導入してからは、自動的にシフトを時間に変換して様式９を作成してくれるので、手入力作業がなくなり、本当に楽になりました。
看護スタッフに背中を向けている時間が少なくなりましたし、フォーマットをコピーする必要がなくなったので、書式がずれることもなくなりましたね。

おかげで、師長の大切な仕事であるシフト表作成に注力できるようになりました。（看護師長　掛地様）